Ett exempel:

Steg 1:
En institution eller annan enhet vill öka möjligheten för sina studenter som läser organisationsutveckling att skriva uppsatsarbeten ute på företag. Detta för att de praktiskt ska kunna tillämpa sina kunskaper.
Enheten har forskare som arbetar med frågor och studier kring effektivitetsutveckling inom företag. Forskarna vill testa sina teorier i praktiken.

Steg 2:
Högskolorna och universiteten marknadsför möjligheten för enheten att delta i projektet. Inom projektet finns ett stort kontaktnät med olika typer av företag. Samarbetet kan också öka mellan de deltagande högskolorna/universiteten.
I projektet Kunskapslotsen finns en person som kallas lots och är den som tar emot intresseanmälningarna från såväl enheter som företag.
Lotsen matchar via enheten studenternas eller forskarnas behov med ett företag som vill utveckla sin organisation genom att göra bättre riskanalyser och öka sin effektivitet.

Steg 3:
För handledaren identifieras en problemformulering lämplig för uppsatsarbete som sedan presenteras och konkretiseras för de studenter som är intresserade. Uppsatsen ger företaget ny kunskap, studenten knyter värdefulla kontakter och skapar sig ett nätverk som gör det lättare att ta steget ut i arbetslivet. Studenten får också möjlighet att tillsammans med studenter från andra högskolor/universitet göra ett tvärvetenskapligt arbete.
Forskaren tillämpar sin teori om effektivitetsutveckling ute på företaget. Den praktiska studien ger nya data till forskningen. Respons från företaget kan också tillföra forskaren nya idéer och angreppssätt. Forskaren får också möjligheten att identifiera och inleda gemensamma forskningsprojekt tillsammans med forskare från andra högskolor/universitet.